Donatiile salveaza vieti azi. Activitatile economice construiesc capacitatea de a salva vieti maine.

Un ONG care depinde exclusiv de donatii este fragil. O criza economica, o pandemie, o schimbare de algoritm pe Facebook si brusc zeci de beneficiari raman fara sprijin.

Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania) a ales sa construiasca surse proprii de venit pentru a reduce aceasta vulnerabilitate. Nu pentru a face profit in sens comercial, ci pentru a asigura ca misiunea umanitara continua indiferent de fluctuatiile donatiilor.

Aceasta este o practica recunoscuta international. Organizatii precum Caritas Germania, Cruz Roja sau World Vision desfasoara activitati economice tocmai pentru a-si finanta independent misiunea umanitara.

Activitatile economice ale asociatiei sunt desfasurate in conformitate cu:

– OG nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile, care permite explicit ONG-urilor sa desfasoare activitati economice accesorii scopului statutar

– Legea nr. 227/2015  Codul Fiscal

– Legea nr. 82/1991 Legea contabilitatii

– Statutul Asociatiei SPRO care prevede expres posibilitatea desfasurarii de activitati economice

Activitatile economice sunt accesorii scopului statutar, reprezinta un mijloc de finantare a misiunii umanitare, nu scopul in sine al asociatiei.

Veniturile obtinute nu se distribuie catre persoane fizice sau juridice private. Ele raman in cadrul asociatiei si sunt utilizate exclusiv pentru realizarea scopului si obiectivelor statutare.

1. Libraria Maranatha

Site: www.librariamaranatha.ro

Ce este: Magazin online de carti crestine, Biblii si produse cu profil crestin.

Cum functioneaza: Clientii achizitioneaza carti si produse la preturi de piata. Din veniturile generate se acopera costurile operationale, achizitia cartilor, logistica, personalul, comisioanele bancare. Excedentul net este utilizat pentru finantarea activitatilor umanitare ale asociatiei.

Cum contribuie la misiunea umanitara: Fiecare carte cumparata contribuie indirect la ajutorarea unui beneficiar. Pe pagina de finalizare a comenzii, clientul poate adauga optional o donatie directa pentru un caz umanitar activ.

Transparent fiscal: Activitatea este inregistrata contabil separat, pe conturi analitice distincte de cele ale donatiilor. Veniturile si cheltuielile sunt declarate la ANAF conform legislatiei aplicabile.

2. Larema Gift

Site: www.laremagift.ro

Ce este: Magazin online de cadouri personalizate — produse cu mesaje, fotografii sau texte personalizate la comanda.

Cum functioneaza: Clientii comanda produse personalizate la preturi care acopera costul materiei prime, productia, logistica si personalul. Excedentul net este utilizat pentru finantarea activitatilor umanitare.

Cum contribuie la misiunea umanitara: Larema Gift organizeaza periodic campanii speciale in care intregul pret de vanzare al unui produs este directionat catre un caz umanitar specific, cu raportare publica a sumelor colectate. Asociatia acopera costurile de productie din resurse proprii in aceste campanii.

Transparent fiscal: Activitatea este inregistrata contabil separat. Veniturile si cheltuielile sunt declarate la ANAF conform legislatiei aplicabile.

3. Editura Maranatha

Ce este: Activitate de editare si publicare de carti cu profil crestin si educational.

Cum functioneaza: Asociatia editeaza si publica titluri proprii, distribuite prin Libraria Maranatha si prin alte canale de distributie. Veniturile din vanzarea cartilor editate contribuie la finantarea activitatii umanitare.

Transparent fiscal: Activitatea este integrata in evidentele contabile ale asociatiei si declarata la ANAF conform legislatiei aplicabile.

Scenariul 1: Activitatea economica inregistreaza pierdere

Activitatile economice pot inregistra pierdere intr-un an fiscal, din cauza unor factori precum:

a. investitii initiale sau de dezvoltare care depasesc veniturile anului respectiv

b. costuri operationale crescute

c. vanzari sub asteptari

d. factori externi imprevizibili: crize economice, pandemii, modificari legislative

In aceasta situatie:

a. Nu exista excedent de distribuit catre activitatea umanitara din acel an fiscal

b. Pierderea este inregistrata contabil si reportata conform legislatiei fiscale aplicabile

c. Activitatea umanitara a asociatiei nu este afectata — continua din donatii, fonduri interne si excedentele anilor anteriori

d. Donatiile cu destinatie specifica nu pot fi folosite niciodata pentru acoperirea pierderilor din activitatile economice

e. Donatiile generale pot fi utilizate partial pentru sustinerea si redresarea activitatii economice, in masura in care Consiliul Director apreciaza ca investitia este justificata si contribuie la misiunea umanitara pe termen lung, conform Termenilor si Conditiilor acceptati de donatori

f. Decizia de continuare, restructurare sau inchidere a activitatii economice aflate in pierdere apartine exclusiv Consiliului Director si este documentata prin proces verbal

Scenariul 2: Activitatea economica are profit dar necesita reinvestire

Excedentul net generat de activitatile economice nu este distribuit automat catre activitatea umanitara. In anumiti ani, Consiliul Director poate decide reinvestirea partiala sau integrala a excedentului in urmatoarele situatii justificate:

a. Extinderea capacitatii de productie: achizitia de echipamente, utilaje sau tehnologie necesare cresterii volumului de activitate

b. Dezvoltarea infrastructurii digitale: platforme, aplicatii, sisteme de automatizare care reduc costurile operationale pe termen lung

c. Extinderea gamei de produse sau servicii: investitii in produse noi care pot genera venituri mai mari in anii urmatori

d. Acoperirea pierderilor reportate din anii anteriori

e. Constituirea unei rezerve operationale: pentru activitatea economica, necesara asigurarii continuitatii in perioadele cu vanzari reduse

In aceasta situatie:

a. Decizia de reinvestire apartine exclusiv Consiliului Director si este documentata prin proces verbal intern

b. Reinvestirea este justificata prin planul de dezvoltare al activitatii economice

c. Donatorul care a efectuat o donatie generala intelege si accepta ca o parte din resursele asociatiei poate fi utilizata pentru dezvoltarea activitatilor economice, conform Termenilor si Conditiilor

d. Reinvestirea nu este permanenta, scopul final ramane intotdeauna generarea de excedent mai mare pentru misiunea umanitara

Principiul general aplicabil ambelor scenarii

Indiferent de rezultatul financiar al activitatilor economice intr-un an fiscal:

1. Activitatea umanitara a asociatiei continua neintrerupt

2. Donatiile cu destinatie specifica nu sunt niciodata afectate de rezultatele activitatilor economice

3. Toate deciziile privind alocarea resurselor sunt luate de Consiliul Director si documentate formal

4. Situatiile financiare ale asociatiei sunt publice si verificabile la mfinante.gov.ro CUI 41026636

5. Orice donator poate solicita informatii suplimentare la infosperanta@gmail.com, iar asociatia se angajeaza sa raspunda in termen de 14 zile lucratoare

Mecanismul este simplu si documentat in fiecare etapa:

Pasul 1. Generarea veniturilor
Fiecare activitate economica genereaza venituri din vanzarea de produse sau servicii la preturi de piata.

Pasul 2. Acoperirea costurilor operationale
Din veniturile generate se acopera toate costurile directe ale activitatii economice materii prime, productie, logistica, personal, comisioane bancare, marketing.

Pasul 3. Determinarea excedentului net
Excedentul net este calculat anual conform situatiilor financiare si este supus impozitului pe profit conform legislatiei fiscale aplicabile activitatilor economice ale ONG-urilor.

Pasul 4. Alocarea excedentului
Excedentul net dupa impozitare este alocat de Consiliul Director al asociatiei pentru:

Pasul 5. Acordarea ajutorului
Fondurile alocate beneficiarilor sunt utilizate exclusiv pe baza de documente justificative — contracte de colaborare cu beneficiarii, facturi fiscale, procese verbale de predare-primire.

1. Nu distribuim excedentul catre persoane fizice.
Niciun excedent din activitatile economice nu se distribuie catre membrii asociatiei, angajati sau orice alta persoana fizica sau juridica privata.

2. Nu subventionam activitatile economice cu bani din donatii care au destinatie cazuri.

Donatiile colectate pentru beneficiari nu sunt folosite pentru acoperirea costurilor activitatilor economice. Cele doua fluxuri financiare sunt separate contabil si documentate distinct.

Asociatia poate utiliza o parte din donatiile generale pentru dezvoltarea si sustinerea activitatilor economice, in masura in care aceste investitii contribuie direct la cresterea capacitatii asociatiei de a ajuta mai multi beneficiari si de a reduce costurile operationale pe termen lung. Aceasta decizie apartine exclusiv Consiliului Director.

Aceasta utilizare este prevazuta explicit in Termenii si Conditiile acceptati de donatori la momentul efectuarii donatiei generale si reprezinta o practica legala, transparenta si documentata contabil.

Donatiile cu destinatie specifica, cele efectuate pentru un beneficiar anume,nu sunt utilizate niciodata pentru activitatile economice.

3. Toate activitatile economice sunt declarate la ANAF, inregistrate contabil si disponibile public prin bilanturile depuse la Ministerul Finantelor, accesibile oricui la adresa mfinante.gov.ro folosind CUI-ul asociatiei: 41026636.

Situatia financiara a asociatiei, inclusiv veniturile din activitatile economice, este publica si poate fi verificata de oricine.

Pe Ministerul Finantelor
Bilanturile anuale ale asociatiei sunt publicate la adresa mfinante.gov.ro CUI asociatie: 41026636

Solicitare directa
Orice persoana poate solicita informatii suplimentare despre activitatile economice ale asociatiei la adresa infosperanta@gmail.com. Asociatia se angajeaza sa raspunda in termen de 14 zile lucratoare.

De ce un ONG care strange donatii are si magazine online?

Pentru ca donatiile singure nu sunt suficiente pentru a construi o organizatie stabila si sustenabila. Activitatile economice ne permit sa avem personal calificat, infrastructura functionala si capacitatea de a interveni rapid fara sa depindem exclusiv de ritmul donatiilor lunare. Este exact modelul pe care il aplica cele mai respectate organizatii umanitare din lume.

Banii din magazine ajung la beneficiari sau raman in asociatie?

Excedentul net din activitatile economice este alocat de Consiliul Director conform prioritatilor umanitare. O parte merge direct catre beneficiari, o parte alimenteaza fondurile de rezerva ale asociatiei care la randul lor sunt folosite pentru a interveni rapid in situatii de urgenta. Nimic nu se distribuie catre persoane fizice.

Cine controleaza aceste activitati?

Consiliul Director al asociatiei supervizeaza toate activitatile economice. Evidentele contabile sunt verificate de autoritatile fiscale prin declaratiile anuale depuse la ANAF. Bilanturile sunt publice pe platforma Ministerului Finantelor.

De ce nu alocati tot excedentul imediat catre beneficiari?

Pentru ca un ONG responsabil nu distribuie toate resursele imediat, lasandu-se fara capacitate operationala. Rezervele construite prin activitatile economice ne permit sa platim tratamentele unui copil bolnav chiar si in lunile cu donatii putine, sa mentinem personalul care gestioneaza cazurile si sa investim in infrastructura care ne face mai eficienti pe termen lung.

Pot verifica daca informatiile de aici sunt corecte?

Da. Bilanturile asociatiei sunt publice pe mfinante.gov.ro la CUI 41026636. Orice neconcordanta identificata poate fi semnalata la infosperanta@gmail.com.

Pentru orice intrebare legata de activitatile economice ale asociatiei: