EXCEDENT DE DONATII

CE ESTE SI CUM IL FOLOSIM

Asociația NU face profit. Excedentul reprezinta fonduri rezervate pentru tratamentele copiilor bolnavi de cancer si leucemie, precum si pentru activitatile viitoare ale asociatiei.

I. CE ESTE EXCEDENT DE DONATII

Excedentul reprezinta surplusul de donatii ramas la finalul anului fiscal, adica banii colectati din donatii care nu au fost cheltuiti pana la data de 31 decembrie a anului respectiv.

Excedentul NU este profit.

Asociatiile NU pot face profit.

De aceea se numesc asociatii non-profit.

Conform OG nr. 26/2000, asociatiile sunt persoane juridice fara scop patrimonial. Asta inseamna ca, spre deosebire de firme, o asociatie nu poate distribui excedentul sau patrimoniul catre membri, presedinte, angajati sau alte persoane fizice in interes personal, in afara cadrului legal si a cheltuielilor justificate potrivit legii.

DE CE APARE CONFUZIA: ,,PROFIT,, SI ,,CIFRA DE AFACERI,, IN BILANTUL UNUI ONG?

Daca accesezi bilantul Asociatiei SPRO (Speranta pentru Romania) pe www.mfinante.gov.ro sau pe alte platforme specializate, vei vedea termeni precum ,,profit” si ,,cifra de afaceri”. Acest lucru creeaza confuzie si merita explicat.

De ce apare aceasta terminologie?

Ministerul Finantelor foloseste o platforma unica de raportare pentru toate entitatile juridice din Romania: firme comerciale, microintreprinderi, SRL-uri, SA-uri, dar si ONG-uri, asociatii, fundatii, scoli private, spitale private. Aceasta platforma a fost construita initial pentru firme si foloseste terminologia specifica firmelor: ,,profit”, ,,cifra de afaceri”, ,,pierdere”.

Cand un ONG depune situatiile financiare anuale pe aceasta platforma, datele sale sunt incadrate automat in aceeasi structura de raportare, desi un ONG nu are nici profit, nici cifra de afaceri in sensul comercial al acestor termeni.

Cum trebuie interpretati corect acesti termeni in cazul unui ONG:

Termenii afisati pe anumite platforme publice trebuie interpretati cu prudenta in cazul unui ONG, intrucat acestea folosesc adesea o terminologie generica, preluata din raportarea entitatilor economice.

Termen afisat pe platforma MF Ce inseamna in realitate pentru un ONG
Cifra de afaceri Totalul donatiilor, sponsorizarilor si veniturilor incasate
Profit Surplusul de donatii ramas la finalul anului, adica excedentul
Pierdere Deficit: cheltuieli mai mari decat veniturile din donatii

Asadar, ceea ce platforma Ministerului Finantelor numeste ,,profit” in cazul Asociatiei SPRO este de fapt surplusul de donatii, adica banii colectati din donatii care nu au fost inca cheltuiti, rezervati pentru tratamentele copiilor bolnavi si pentru activitatile viitoare ale asociatiei.

Aceasta confuzie de terminologie nu este o eroare a asociatiei, este o limitare a platformei de raportare a statului roman, care nu face distinctie intre entitati cu scop lucrativ si entitati non-profit in modul de afisare a datelor financiare.

Incurajam verificarea bilantului, dar atentie cum il cititi

Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania) incurajeaza orice persoana interesata sa verifice situatia financiara a asociatiei. Bilanturile anuale sunt publice si accesibile oricui pe:

Cautati dupa CUI: 41026636

Inainte de a interpreta datele, retineti:

1. Termenul ,,profit” afisat reprezinta excedentul de donatii: surplusul ramas la 31 decembrie, nu un castig distribuit cuiva

2. Termenul ,,cifra de afaceri”: reprezinta totalul donatiilor si veniturilor incasate, nu vanzari comerciale

3. Bilantul reflecta situatia la 31 decembrie: nu reflecta platile efectuate dupa aceasta data din fondurile rezervate pentru tratamentele copiilor

4. Un excedent mare nu inseamna ca asociatia ,,s-a imbogatit” inseamna ca are angajamente medicale pe termen lung fata de copiii bolnavi aflati in evidenta sa

5. Un ONG cu zero excedent la finalul anului nu este neaparat mai bun sau mai transparent, poate insemna ca nu are rezerve pentru a continua activitatea in luna urmatoare

II. ESTE EXCEDENTUL DE DONATII UN PROFIT?

Asociatiile NU pot face PROFIT.

De aceea se numesc asociatii non-profit.

Excedentul NU este profit. Asociația SPRO este o organizație non-profit, înregistrată legal conform OG nr. 26/2000, și nu poate distribui excedentul niciunei persoane fizice sau juridice, sub nicio formă. Excedentul rămâne integral în asociație și este utilizat exclusiv pentru scopurile prevăzute în statut.

Conform Ordinului MFP nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, excedentul unui ONG se înregistrează și se repartizează pe destinații aprobate de Consiliul Director, distinct față de modul în care se distribuie profitul unei firme comerciale.

Ministerul Finanțelor raportează situația financiară a tuturor entităților juridice din România, inclusiv ONG-urile, pe aceeași platformă publică, ceea ce poate crea confuzia că un ONG „face profit”. Această confuzie nu are fundament legal sau contabil.

III. DE CE APARE EXCEDENTUL

Excedentul Asociației SPRO apare din următoarele motive obiective și verificabile:

a. Tratamentele medicale ale copiilor durează ani de zile

Asociația colectează donații pentru copiii bolnavi de cancer și leucemie și le plătește tratamentele lunar, direct instituțiilor medicale, pe bază de factură fiscală, pe toată durata tratamentului, care poate dura 1, 2 , sau 5 ani. Sumele colectate dar neachitate încă la data de 31 decembrie apar în bilanț ca excedent. Aceste sume sunt deja alocate, ele reprezintă tratamentele viitoare ale copiilor aflați în evidența asociației.

b. Donațiile generale fără destinație specificată

O parte din donatori efectuează donații fără a indica un beneficiar anume. Conform Termenilor și Condițiilor acceptați de donatori, aceste fonduri sunt gestionate de asociație și alocate conform priorităților interne, inclusiv constituirii de fonduri de rezervă pentru activitățile viitoare.

c. Surplusurile campaniilor finalizate

Atunci când pentru un beneficiar se strânge mai mult decât suma necesară declarată, surplusul este redistribuit conform Termenilor și Condițiilor, inclusiv către fondurile de rezervă ale asociației.

IV. CE FACE ASOCIATIA SPRO CU EXCEDENTUL DE DONATII

Excedentul Asociației SPRO este repartizat prin hotărârea Consiliului Director pe următoarele destinații:

1. Fondul medical pentru copii cu cancer și leucemie

Aceasta este destinația principală a excedentului Asociației SPRO.

Fondul Medical este un fond dedicat exclusiv susținerii pe termen lung (pe ani de zile) a copiilor diagnosticați cu cancer sau leucemie, funcționând după următoarele reguli stricte și nenegociabile:

Cine primește sprijin din acest fond:

  • Exclusiv copii diagnosticați cu cancer sau leucemie, dovedită prin documente medicale emise de instituții autorizate
  • Exclusiv copii cu vârsta de maximum 18 ani la data solicitării
  • Atât beneficiari cu campanii active pe site, cât și cazuri identificate fără campanie publică

Cum se acordă sprijinul:

  • Exclusiv prin transfer bancar direct în contul instituției medicale emitente a facturii
  • Nicio sumă în numerar nu se transferă beneficiarului, părinților sau oricărei alte persoane fizice, indiferent de circumstanțe
  • Sunt acoperite exclusiv costurile direct legate de tratamentul bolii: tratamente oncologice, medicamente specifice, intervenții chirurgicale, proceduri medicale prescrise

Cum este protejat fondul:

  • Sumele neutilizate imediat sunt plasate în depozite bancare pe termen scurt la instituții bancare autorizate din România, conform secțiunii LX din Termenii și Condițiile asociației
  • Dobânzile generate sunt reinvestite integral în același fond
  • Aceasta nu este o activitate de profit, este o măsură de responsabilitate financiară față de copiii ale căror tratamente depind de integritatea acestui fond pe parcursul mai multor ani

Dreptul de refuz și limitare: Asociația poate prioritiza sau limita acordarea sprijinului în funcție de resursele disponibile și de situația celorlalți beneficiari.

Asociatia urmareste ca niciun copil aflat in evidenta sa nu ramana fara tratament din cauza lipsei de fonduri, atata timp cat tratamentul este justificat medical si se desfasoara pe baza de documente si facturi emise de institutii autorizate.

2. Fondul de urgență operațional

Asociația SPRO constituie și menține un fond de urgență operațional destinat asigurării continuității activității în situații neprevăzute.

Scopul fondului:

  • Acoperirea cheltuielilor operaționale în perioadele cu donații insuficiente
  • Plata salariilor și a obligațiilor contractuale în cazul unui deficit temporar de finanțare
  • Acoperirea unor cheltuieli urgente și neprevăzute legate de activitatea asociației
  • Asigurarea continuității ajutorului către beneficiari indiferent de fluctuațiile lunare ale donațiilor

Dimensiunea fondului: Cheltuielile operaționale ale asociației sunt proiectate pe o perioadă de 2 ani. Fondul de urgență este dimensionat astfel încât să acopere această perioadă, asigurând sustenabilitatea pe termen lung a activității.

Această practică este recunoscută internațional ca standard de bună guvernanță pentru organizațiile non-profit.

Cine aprobă utilizarea fondului: Utilizarea fondului de urgență se aprobă exclusiv prin decizia Consiliului Director.

3. Investiții în activitățile economice statutare

Conform OG nr. 26/2000 și statutului asociației, Asociația SPRO poate desfășura activități economice al căror profit net este redistribuit pentru scopurile umanitare și sociale ale asociației.

Aceste investiții au rolul de a crește capacitatea asociației de a genera fonduri suplimentare pentru beneficiari și de a reduce dependența exclusivă de donații.

O parte din excedent este alocată investițiilor și dezvoltării activităților economice statutare ale asociației și ale entităților juridice afiliate sau partenere.

Profitul net generat de aceste activități economice este redistribuit exclusiv către scopurile umanitare, sociale și educaționale ale asociației, conform statutului și Termenilor și Condițiilor publicați pe www.sperantapentruromania.ro.

Aceste alocari se fac gradual, in functie de disponibilitatile financiare si fara a afecta obligatiile deja asumate fata de beneficiarii aflati in evidenta.

4. Dezvoltarea infrastructurii informatice

Asociația SPRO investește continuu în infrastructura informatică proprie, destinată automatizării proceselor operaționale, optimizării activităților interne și eficientizării procesului de strângere de fonduri.

O parte din excedent este alocată:

  • Dezvoltării și mentenanței platformelor de donații și a site-urilor afiliate
  • Dezvoltării de aplicații software și sisteme de analiză a datelor
  • Instrumentelor de marketing digital și automatizare
  • Securizării și modernizării infrastructurii digitale a asociației

Aceste investiții contribuie direct la reducerea costurilor administrative pe termen lung și la creșterea eficienței în strângerea de fonduri pentru beneficiari. Nivelul de investitii se face pe baza nevoilor identificate, si treptat in functie de dezvoltarea capacitatii de ajutor a asociatiei.

Aceste investiții se realizează treptat, în funcție de nevoile identificate și de resursele disponibile, fără a afecta obligațiile deja asumate față de beneficiarii aflați în evidență.

5. Dezvoltarea centrului logistic

Asociația SPRO dezvoltă un centru logistic propriu destinat eficientizării distribuirii ajutoarelor materiale către beneficiarii campaniilor sociale.

O parte din excedent este alocată:

  • Achiziției terenului necesar dezvoltării
  • Amenajării și dotării spațiului logistic si pentru dezvoltarea activităților economice
  • Achiziției de echipamente necesare depozitării și distribuirii bunurilor donate
  • Dezvoltării capacității de transport și livrare a ajutoarelor la domiciliul beneficiarilor
  • Extinderii capacității de colectare a donațiilor în natură de la persoane fizice și juridice

Centrul logistic permite asociației să ajute un număr semnificativ mai mare de beneficiari din campaniile sociale, să reducă costurile de distribuire și să crească viteza de răspuns în situații de urgență socială.

Dezvoltarea centrului logistic se realizează etapizat, în funcție de disponibilitățile financiare ale asociației și fără a afecta angajamentele asumate față de beneficiari.

V. TEMEIUL LEGAL AL EXCEDENTULUI SI AL REZERVELOR

Constituirea și utilizarea excedentului Asociației SPRO se face în conformitate cu:

  • OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare
  • Ordinul MFP nr. 3103/2017 privind reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial
  • Ordinul MFP nr. 255/2025 privind Declarația de trezorerie. nouă obligație de raportare în vigoare din 2025, pe care Asociația SPRO o respectă integral
  • Statutul Asociației SPRO (Speranță pentru România)
  • Hotărârea Consiliului Director

VI. TRANSPARENTA SI VERIFICARE PUBLICA

Situația financiară a Asociației SPRO (Speranta pentru Romania) este publică și verificabilă de oricine, în orice moment:

Cum verifici:

  1. Accesează www.mfinante.gov.ro
  2. Caută după CUI: 41026636
  3. Vizualizează bilanțurile anuale depuse la Ministerul Finanțelor

Ce vei găsi:

  • Totalul veniturilor din donații și sponsorizări
  • Totalul cheltuielilor efectuate
  • Excedentul înregistrat la finalul anului
  • Situația patrimoniului asociației

Important: Suma excedentului variază lunar în funcție de plățile efectuate și donațiile primite. Bilanțul anual reflectă situația la data de 31 decembrie și nu reflectă plățile efectuate după această dată din fondurile rezervate.

VII. INTREBARI FRECVENTE

1. Asociația face profit din donații?

Nu. Asociația SPRO este înregistrată legal ca organizație non-profit și nu poate poate face profit, și nu distribuie excedentul niciunei persoane fizice. Excedentul rămâne integral în asociație și este utilizat exclusiv conform destinațiilor aprobate de Consiliul Director, detaliate în prezentul document.

2. De ce nu distribuiți imediat toți banii beneficiarilor?

Pentru că beneficiarii noștri principali sunt copii cu cancer și leucemie ale căror tratamente durează ani de zile. Distribuirea imediată a tuturor fondurilor ar lăsa un copil fără tratament în luna a 8-a de chimioterapie. Fondurile sunt păstrate și plătite lunar, direct spitalelor, pe bază de factură fiscală.

3. Cine verifică că banii ajung la copiii bolnavi?

Oricine. Bilanțurile sunt publice pe mfinante.gov.ro. Fiecare plată se face prin transfer bancar direct în contul spitalului, pe baza facturii originale. Toate documentele sunt arhivate în contabilitatea asociației și pot fi puse la dispoziția autorităților la orice control.

4. Cui este distribuit excedentul?

Excedentul nu se distribuie niciunei persoane fizice, inclusiv președintelui sau membrilor consiliului director. Orice remunerație în cadrul asociației se face exclusiv pe baza unui contract de muncă înregistrat legal, independent de excedent, și este supusă impozitării normale conform Codului Muncii și Codului Fiscal.

5. De ce asociația are rezerve pentru 2 ani de cheltuieli operaționale? Nu e prea mult?

Nu. Această practică este recunoscută internațional ca standard de bună guvernanță pentru ONG-uri. Rezervele operaționale pentru 2 ani sunt necesare pentru că: donațiile fluctuează lunar și sezonier, tratamentele copiilor bolnavi se întind pe ani de zile și nu pot fi întrerupte, legislația fiscală din România se poate modifica afectând fluxul donațiilor, iar în caz de criză, pandemie, calamitate, schimbări legislative asociația trebuie să continue să funcționeze și să plătească tratamentele copiilor indiferent de ce se întâmplă în exterior.

6. Am văzut că asociația are sume mari în conturi. Nu ar trebui să le distribuiți imediat?

Sumele existente în conturile asociației sunt fonduri rezervate pentru tratamentele copiilor bolnavi aflați în evidența noastră, pentru funcționarea operațională a asociației și pentru investițiile în infrastructura necesară ajutorării unui număr cât mai mare de beneficiari. Nu sunt bani personali ai nimănui. Distribuirea imediată ar compromite capacitatea asociației de a onora angajamentele față de beneficiarii aflați în tratament activ.

Existenta unor sume in cont nu inseamna disponibilitate libera pentru orice solicitare noua, deoarece o parte importanta din aceste fonduri este deja rezervata pentru angajamente medicale, operationale sau investitionale asumate.

Acordarea sprijinului se face în urma unei analize interne și în funcție de prioritățile medicale și sociale ale asociației, nu exclusiv în funcție de existența unor sume disponibile în conturi.

7. Ce se întâmplă cu excedentul dacă asociația se dizolvă?

Conform legislației române și statutului Asociației SPRO, în cazul dizolvării, patrimoniul rămas după acoperirea tuturor datoriilor nu poate fi distribuit membrilor, angajaților sau președintelui. Acesta va fi transferat obligatoriu către o altă organizație cu scop umanitar similar, desemnată conform prevederilor legale și statutare în vigoare.

8. Cum știu că informațiile de pe acest site sunt corecte?

Toate informațiile financiare ale asociației sunt verificabile public pe platformele oficiale ale statului român. Termenii și Condițiile, Politica de Confidențialitate și toate documentele publicate pe www.sperantapentruromania.ro reprezintă angajamentele formale și publice ale asociației față de donatori, beneficiari și autorități. Orice neconcordanță sesizată poate fi raportată la: infosperanta@gmail.com

© Asociatia SPRO (Speranta pentru Romania) 2026